国外大学给教授发邮件的格式
留英期间如何给导师发英文邮件?
给导师发邮件无非几种情况,第一是跟学术相关,第二是跟杂事有关,比如迟到早退,出勤率等的解释。第三是一般性问题的询问。
给导师发邮件首先是格式问题,开头一般是Dear xxx. 如果有头衔,需要加上professor xxx. 或者Dr. Xxx 以示尊重。结尾要根据英式的格式,左对齐,写上best regards/ all the best/ yours sincerely 等问候语,然后署名。
内容方面,首先要礼貌,如果是请求导师帮忙,要用would u please…may I ask u…… Im sorry to bother u……这样询问对方,或者对于自己的要求感到抱歉的开头,请求的内容尽量直接,易懂,英式的写作习惯是把结果放在前面,修饰语或者铺垫的语句放在后面,避免过度绕弯。
邮件主体的逻辑性要强,尽量可以按照不同的要点分段编写,条理清晰,能让导师尽快get到你想表达的中心思想。
如果想表达一下自己的幽默,最好是英国人能看懂的幽默,不然适得其反会很尴尬。
实在写不好邮件,可以跟导师预约面谈。先提出面谈的要求,然后一定要写上时间,并且一定要问导师是否合适。
想用日语给教授发邮件,问候新年。该怎么写?
谨贺新年 明けましておめでとうございます。新しい一年の到来に当たりまして、先生とご一家に新春のご挨拶を心より申し上げます。この新年につきましてお変わりもなくご健康で、万事顺调でありますようにお祈り申し上げます!元旦 xxより
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